МЕНЕДЖЕР В ОФИС

Добавлено: 19 декабря 2017 в 15:08

АР Крым, Симферополь

МЕНЕДЖЕР В ОФИС

Описание:

        Обязанности:
	•	Полная административная и информационная поддержка руководителя;
	•	Телефонные звонки;
	•	Консультация с текущими и потенциальными клиентами по различным вопросам;
	•	Сопровождение руководителя на деловых встречах;
	•	Одновременное решение большого круга вопросов различной сложности;
	•	Отчеты по итогам работы;
	•	Поиск, сбор, анализ и структурирование информации по направлениям бизнеса;
	•	планирование и координация рабочего графика Генерального директора;
	•	Организация хозяйственного функционирования офиса;
	•	Организация внутреннего / внешнего документооборота (проверка правильности оформления документов, передача на подпись, и проч.)
	•	Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, ведение протоколов встреч;
	•	Выполнение личных поручений;
	•	Взаимодействие с контрагентами общества;
	•	Организация и обеспечение служебных командировок (travel & visa support), деловых визитов;
	•	Контроль исполнения решений и поручений руководителя;
	•	Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя;
	•	Подготовка документов и назначение встречи с клиентами;
	•	Поиск информации в открытых источниках, обзор и подготовка аналитических отчетов по необходимой тематике, связанной с продвижением услуг компании;
	•	Производство копировально-множительных работ, оцифровывание документов;
	•	Доставка, подача документов в государственные органы, организации, предприятия и т.д.;
	•	Получение документов (договоров, соглашений, актов, счетов и т.д.) в государственных и негосударственных органах, организациях, предприятий и т.д;
Требования:
	•	Исполнительная, аккуратная, знание делового этикета, ответственная;
	•	знание делопроизводства и умение подготавливать документы, письма и т.д.;
	•	активность;
	•	аналитический склад ума;
	•	стрессоустойчивость;
	•	инициативность и умение самостоятельно решать поставленные задачи;
Условия:
	•	График работы 5/2;
	•	Часы работы 9:00- 18:00
	•	Оформление по ТК РФ, после испытательного срока;
	•	Работа на территории работодателя;
	•	Перспективы карьерного роста;    
Цена: 11000 грн.

Контакты

Имя: Юрий

АР Крым, Симферополь

Телефон: +7978-048-1158